DE Statens vegvesen (Statens vegvesen) Jeg velger M-filer som en plattform for metadatadrevet dokumenthåndtering og samarbeid for teknisk dokumentasjon på tvers av alle sine arbeidsprosesser. Avtalen er den største M-Files har signert med en partner og ble inngått med Norges NettPost som implementeringspartner. Etter at M-Files styrket tilstedeværelsen i Norge i fjor, har interessen for selskapets løsninger vært rekordhøy.

Den nye avtalen har en løpetid på tre år for divisjonen drift og vedlikehold og utgjør 62,3 millioner kroner. Det er også inkludert en tilleggsopsjon med en estimert verdi på 59 millioner kroner for utviklingsdivisjonen til å videreimplementere og kjøpe løsningen. Kontrakten kan forlenges med ytterligere fem år i totalt åtte år avhengig av omfanget av det endelige prosjektet. Første fase av implementeringen dekker elektrisitets- og tunnelområdet til Vegvesenet.

– Vi har store forhåpninger til resultatet og ser frem til et godt samarbeid, sier Bjørn Laksforsmo, leder for Drift- og vedlikeholdsavdelingen i Statens vegvesen.

I forbindelse med implementeringen av M-Files har Vegvesenet definert tre hovedområder som de har til hensikt å forbedre. Hensikten er at M-Files skal bidra til en bedre forvaltning av informasjon og dokumenter i forvaltningsfasen, samt en bedre overlevering mellom investeringsprosjekter og ledelse. I følge kontraktsevalueringen beskriver Vegvesenet M-Files som innovativt, fleksibelt og konfigurerbart. M-Files antas å ha en fremtidsrettet løsning som vil utfordre og forbedre måten det norske veinettet fungerer på i dag. Løsningen skal også bidra til at Vegvesenet når målet om en heldigital verdikjede for veier.

Vegvesenet påpeker at M-Files tilnærming til informasjonshåndtering skiller seg vesentlig fra konkurrentene med sitt metadatadrevne system som lar brukerne raskt få tilgang til informasjon. Med M-Files organiseres, beskyttes og behandles informasjon ved hjelp av intuitive metadata-tagger som gjenkjenner dokumenttype, egenskaper, dataelementer, versjonsstatus og betydning. Ifølge Vegvesenet har M-Files betydelige fordeler fordi plattformen ikke bruker tradisjonelle mappestrukturer, men i stedet gjør informasjon enkel å finne og bruke, basert på aktive søk. Vegvesenet anser det som kraftfullt.

– Å ta vare på det vi har er noe av det beste vi kan gjøre for samfunnet og klimaet. En forutsetning for å gjøre dette er å ha gyldig og lett tilgjengelig teknisk dokumentasjon på alle vegobjekter – gjennom hele vegens livssyklus, fortsetter Bjørn Laksforsmo.

– Arbeidet med å implementere en løsning for forvaltning, drift og vedlikehold er i første omgang rettet mot tunnel- og strømområdet. Men dette er også en annen milepæl for systemstøtte som gjør at vi kan prioritere de riktige handlingene til rett tid, til beste for våre kunder og samfunnet, og for å oppnå maksimal verdi for pengene, avslutter Laksforsmo.

– Denne kontrakten med en stor offentlig organisasjon er en «game changer» i markedet som ytterligere posisjonerer M-Files blant store selskaper, både i privat og offentlig sektor. Vi er glade for at en organisasjon som Vegvesenet ser verdien av M-Files sin metadatabaserte plattform for dokumenthåndtering, sier Stig-Arne Ryeng, kundesjef i M-Files Norge.

– Dokument- og informasjonshåndtering er ofte ikke det første man tenker på når man snakker om IT-løsninger og teknologi. Her ser vi at det er et teknisk etterslep i mange bedrifter fordi det har vært en sterk utvikling på dette området de siste årene. Bare tenk på hvor mye tid folk og bedrifter bruker på å lage, lagre og søke etter innhold. Det er både smartere, enklere og mindre tidkrevende om man kan finne og bruke dokumenter mer fleksibelt, fortsetter Stig-Arne Ryeng, som mener avkastningen på metadatadrevne informasjonssystemer er svært høy .

– I følge en oppdragsstudie utført av Forrester Consulting, er M-Files plattform i stand til å levere nesten 270 % avkastning på investeringen (ROI) over tre år for mellomstore bedriftskunder. Samtidig eliminerer løsningen tid brukt på hverdagslige og repeterende oppgaver ved å automatisere arbeidsprosesser og unngå frustrasjonen ved å søke etter og gjenskape nye dokumenter. Dette er av stor verdi og betydning for ansatte i hele organisasjonen.

M-Files er verdensledende innen metadatadrevet informasjon og dokumenthåndtering. Som en del av satsingen i Norge utvides også samarbeidet med lokale partnere som NettPost.

– M-Files er ideell for å støtte store organisasjoner som Vegvesenet i å administrere hele livssyklusen til dokumentasjonen deres – fra første design til drift, vedlikehold og avvikling av veier, kommenterer administrerende direktør i M-Files, Antti Nivala.

– Vår metadatadrevne dokumenthåndteringsplattform sikrer at alle interessenter har sikker tilgang til dokumentene og informasjonen de trenger. Samtidig lar plattformen dem administrere informasjon i samme system. Når informasjon alltid er oppdatert og det ikke er informasjonssiloer mellom ulike interessenter, reduseres forretningsrisiko knyttet til forvaltning og vedlikehold av eiendelene betydelig, avslutter Antti Nivala.

Om M-Files

M-Files er en global leder innen informasjonshåndtering. Selskapets metadatadrevne dokumentadministrasjonsplattform gjør det mulig for kunnskapsarbeidere å umiddelbart finne riktig informasjon i enhver situasjon, automatisere forretningsprosesser og opprettholde kontroll over informasjon. Det gir kundene et konkurransefortrinn og betydelig avkastning fordi de kan levere bedre kundeopplevelser og kvalitetsarbeid med lavere risiko. Mer informasjon er tilgjengelig på M-Files nettsted.